Saksmøter

Onsdager 8.30-9.00 Hele skolen

Hensikt:

Saksmøtet er skolens øverste organ. Her bestemmes regler som angår hele skolen eller elevgrupper. Skolemøtet kan ta avgjørelser ved avstemming eller sende en sak videre til en arbeidsgruppe.

Skolemøtet kan også bli bedt om å diskutere vanskelige prinsippsaker eller større endringer i skolehverdagen uten å fatte vedtak. Hensikten er å få innspill i større saker for å siden kunne foreslå endringer.

Å lede et saksmøte/

møtestrukturen

Saksmøtet ledes som regel av tre elever på ungdomstrinnet – en møteleder, en ordstyrer og en referent.

Alle saker som skal tas opp på møtet, må skrives i forslagsform i saksmøteboken. ”Jeg vil det skal være slik at...” ”Jeg foreslår at..”

Alle barn og voksne ved skolen kan melde saker til møtet.

Møteleder leser opp sakene fra saksmøteboken. Deretter gir han/hun beskjed om at elever som ikke ønsker å delta, kan gå.

Møteleder leser opp første sak på nytt og spør den som har meldt saken om han/hun vil si noe om saken eller det er noen som har spørsmål til forslaget.

Møteleder annonserer første, veiledende avstemming.

Møteleder spør om noen av de som var i mindretall ved første avstemming vil si noe om saken.

Ordstyrer leder innspillene.

Møteleder spør om noen av de som var i flertall ved første avstemming vil si noe.

Ordstyrer leder innspillene.

Møteleder avgjør når saken er nok belyst og spør forslagsstilleren om han/hun vil opprettholde eller endre forslaget. Deretter annonseres andre og endelige avstemming, møteleder teller opp stemmene og sier hva som er bestemt.

Samme prosedyre gjentas for alle saker i den rekkefølge de er satt opp.

Referent noterer hva saken dreier seg om, hvem som er forslagsstiller, ev. endringer i forslaget og resultat av avstemming.

Referatet legges ut på Moodle og det gjøres en oppsummering på hadet-møtet slik at elever som ikke har vært på møtet får beskjed om hva som er bestemt. Bestemmelser som tas på møtet gjelder fra torsdag morgen.

Voksne som er på møtet:

Alle har en stemme hver på saksmøtene. Voksne deltar på samme måte som barna ved argumentasjon og avstemming. Det er imidlertid viktig å ikke ”overta” møtet ved hjelp av god formuleringsevne eller voksenrollen. Erfaringer viser at elever i svært stor grad tar hensyn til fellesskapet og fatter gode avgjørelser. Vis respekt for elevene som leder møtet – gi dem tid til å gjøre sine erfaringer, men trå støttende til hvis de ber om hjelp.

De voksne må sørge for at det er tilstrekkelig tilsyn med elever som ikke deltar på møtet. Det vil si at et nødvendig antall voksne må forlate møtet sammen med elevene som ikke ønsker å delta.

Regler

Alle barn og voksne skal være i ringen og høre hvilke saker som skal diskuteres og avgjøres.

De som ikke er interesserte, kan forlate møtet når sakene er lest opp.

Alle som deltar på møtet må respektere møteregler som å rekke opp hånden, ikke forstyrre, ikke løpe ut og inn.

Elever som forstyrrer må forlate møtet. Dette reguleres av møteleder.

Elever i oransje og rød gruppe arbeider med arbeidsplan dersom de ikke vil delta på møtet.

En finger i været: Jeg har noen jeg vil si.

To fingre i været: Jeg har en replikk til det som tas opp nå. Går foran andre med en finger i været.

Skolemøtet kan ikke fatte avgjørelser som er i strid med opplæringsloven, privatskoleloven, lovverk som regulerer HMS eller den til enhver tid gjeldende læreplan for skolen eller skolens egne grunnprinsipper.